Det öppna rummet - den öppna förskolan

Den 30 maj är okonferansen "Det Öppna Rummet" i Uppsala. Det sker i anslutning till konferensen Det offentliga rummet som i år arrangeras av Uppsala kommun tillsammans med SKL.
Det öppna rummet är öppet för den som vill och anmäl dig gärna till en intressant dag där du kan delta och/eller lyssna. Det kommer finnas 4 ämnen att röra sig runt

• Open Governace
• Open Data
• Open Organisation
• Open Space

Och jag ska försöka få ihop en session här. Mitt arbetsnamn är den öppna förskolan, väl medveten om att namnet antyder av tradition något annat. Jag kommer prata om öppenhet i delvis sluten verksamhet, möjligheterna som finns för statlig, landstings- eller kommunorganisation/verksamhet att verka i sociala medier.

Är det några frågor på det? Ställ dom gärna till mig i kommentar eller på Twitter.
Det blir till att värka fram något fint till den 30:e maj.

Byråkrati möter sociala medier

Jag använder sociala medier i mitt arbete. En svensk kommun. Jag har inget mot att arkivera det som sker i våra kanaler, tycker snarare det är bra att det är arkiverat, sökbart och offentligt. Men varför ska det göras så svårt. Nedan är ett utdrag ur "Stadsarkivets anvisningar för hantering av sociala medier".

6.2

 

Bevara delar av webbsidor eller sociala medier

 

När du behöver ta ut information från en webbsida eller ett socialt medium för att t.ex registrera informationen som en handling i ett ärende i DokÄ behöver du både en fil att ladda upp till DokÄ och en pappershandling till pappersakten. Då kan du göra på flera olika sätt:

 

• Göra en skärmdump, skriva ut den och sedan skanna den
• Spara sidan som pdf och skriva ut den och skanna den 
• Kopiera texten på skärmen, klippa in den i t.ex en word-fil som sedan skrivs ut och skannas

Hur löser man detta gällande en "sida" på Facebook eller förskolans Twitterkanal?